Le service proprietaire prepare le contenu et precise l'audience.
Gouvernance documentaire
Validation et publication
Circuit pour transformer les brouillons en documents officiels lisibles dans l'intranet et stockes dans R2.
Regle documentaire
Un texte genere dans l'app reste un brouillon tant qu'il n'a pas ete relu, valide, exporte en PDF si necessaire, puis publie dans R2 avec le statut Officiel.
Circuit de validation
Documentaire
Le manager ou owner confirme que la procedure correspond au terrain.
RH, Juridique, DPO ou Direction valident les documents a risque.
La version PDF validee est publiee dans R2 avec statut Officiel.
Une date de revue evite que les documents restent officiels trop longtemps.
Brouillons a valider
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Brouillon a validerPolitiques internesReglement interieur - brouillon de structureRH / DirectionBrouillon a validerCentre de ConfianceCharte informatique et securiteAdministration / DPOBrouillon a validerRHGuide conges et absencesRHBrouillon a validerJuridique & ConformiteCharte confidentialite et RGPDJuridique / DPOBrouillon a validerRHCharte de teletravail - brouillonRH / DirectionBrouillon a validerRHGuide des avantages collaborateursRH
Modeles de travail
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Modele de travailDocumentsPolitique documentaire et classificationDirection / AdministrationModele de travailOnboardingGuide Nouvel ArrivantRH / ManagersModele de travailSecuriteProcedure mail suspect et incidentAdministration / DPOModele de travailRHFormation et evolution professionnelleRH / ManagersModele de travailApplicationsGuide d'orientation Zab-ERPAdministrationModele de travailModelesModele de rapport chantierTechnique / Assainissement