Ce texte peut etre utilise comme base intranet. Les documents officiels RH, juridiques ou securite doivent etre valides avant publication finale et idealement exportes en PDF pour R2.
Objectif
La bibliotheque documentaire est la source de reference pour les documents non transactionnels de BluELGroupe : procedures, modeles, politiques, guides, normes et supports de formation.
Les documents rattaches a une transaction ERP, un client, une facture, une paie ou un chantier operationnel restent dans Zab-ERP.
Niveaux de confidentialite
Interne : document consultable par les collaborateurs actifs.
Restreint : document limite a certains roles, services ou proprietaires.
Confidentiel : document sensible limite aux audiences explicitement autorisees.
Publication et validation
Un document peut etre cree en brouillon, puis publie apres validation du service proprietaire.
Les documents officiels RH, juridiques, securite ou finance doivent etre valides par le service responsable avant publication.
Affichage dans l'intranet
Pour une lecture complete dans l'intranet, publier une version PDF lorsque le document source est un fichier Word, Excel ou PowerPoint.
Les fichiers PDF, images et textes peuvent etre affiches via une URL R2 signee. Les formats bureautiques sources restent telechargeables.