Ce texte peut etre utilise comme base intranet. Les documents officiels RH, juridiques ou securite doivent etre valides avant publication finale et idealement exportes en PDF pour R2.
Comptes et authentification
Chaque compte est personnel. Les identifiants, mots de passe, codes MFA et sessions ouvertes ne doivent jamais etre partages.
L'authentification multifacteur doit rester active. Toute demande inhabituelle de code ou de validation doit etre consideree comme suspecte.
Equipements et postes
Les equipements fournis doivent etre utilises pour les besoins professionnels et proteges contre la perte, le vol ou l'acces non autorise.
Un poste laisse sans surveillance doit etre verrouille. Les mises a jour de securite ne doivent pas etre contournees.
Messagerie et phishing
Les pieces jointes et liens inattendus doivent etre verifies avant ouverture. En cas de doute, ne pas cliquer et signaler au support.
Les demandes urgentes de paiement, de mot de passe ou de changement de RIB doivent etre confirmees par un canal secondaire fiable.
Documents et donnees
Les documents internes doivent etre stockes dans l'intranet ou les espaces Microsoft autorises, avec une classification adaptee.
Les exports locaux doivent rester exceptionnels et etre supprimes lorsqu'ils ne sont plus utiles.